photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Manpower MONTPELLIER TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de gestion administrative (H/F) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez un véritable pilier de l'organisation. Vous interviendrez sur un large éventail de missions administratives et de gestion, en lien direct avec les équipes internes et les partenaires externes. Vos missions principales : -Préparation et contrôle des dossiers administratifs et RH. -Rédaction de supports de communication, présentations, comptes-rendus de réunions, tableaux de bord et reporting. -Gestion complète de certains dossiers RH : suivi administratif du personnel, publication des offres d'emploi, traitement des candidatures. -Préparation des variables de paie et vérification des bulletins. -Saisie et rapprochement des factures, vérification des notes de frais. -Analyse de marchés publics : préparation des dossiers, recherche de devis. Vos compétences et votre profil : -Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, PWT). -La connaissance du logiciel SAGE est un atout fortement apprécié. -Solides connaissances en gestion administrative et budgétaire. Mais[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Eybens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services informatiques, un(e) Assistant(e) administratif(ve) à Eybens. Au sein d'un environnement professionnel structuré et en lien avec les équipes comptables, vous serez en charge des missions suivantes : Tâches principales (90 % de la mission) : -Réception des pièces comptables et fiscales -Numérisation et classement informatique des documents dans les dossiers clients Tâches annexes (10 % de la mission) : -Accueil physique des visiteurs -Gestion des appels téléphoniques et du courrier -Réalisation de diverses tâches administratives et de secrétariat -Suivi des fournitures de bureau Vous travaillerez sur des logiciels informatiques spécialisés dans le domaine de la comptabilité. Pour mener à bien ces missions, nous recherchons un(e) candidat(e) : -Rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils informatiques. -Une première expérience dans un environnement administratif ou comptable est un plus. Vous appréciez le travail en autonomie tout en étant capable de vous intégrer dans une équipe. Horaires : 20h/semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 Rémunération : 12 /h[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Brié-et-Angonnes, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un chargé d'accueil H/F en CDD de 4 mois à temps complet Descriptif de l'emploi : L'agent chargé d'accueil recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service Accueil Population. Il suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Il assiste les élus Il accueille les administrés Il travaille en équipe au sein du service d'Accueil à la Population Missions / conditions d'exercice : L'accueil et tous renseignements à la population Etablissement et mise à jour des recueils des actes administratifs. Enregistrement et acheminement du courrier. Tâches liées à l'état civil. Gestion des salles et location aux particuliers Prise de rdv pour les différents services Profils recherchés : - Savoirs : Règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe. Vocabulaire professionnel du service Logiciels de bureautique Notions d'organisation et de gestion du temps Techniques de classement et d'archivage Procédures administratives - Savoir-faire basé sur l'expérience professionnelle de l'agent : Comprendre les demandes S'exprimer correctement oralement et par écrit Recevoir, filtrer et réorienter[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

L'Institut Universitaire de Technologie (IUT) de Bordeaux est une composante dérogatoire (article L713-9 du code de l'éducation) de l'Université de Bordeaux. Il est organisé en départements pédagogiques, localisés sur 4 sites géographiques, et chargés de dispenser une formation supérieure technologique générale et professionnalisante jusqu'au grade de Licence. Le département Qualité Logistique industrielle et Organisation localisé sur le site d'Agen a pour objectif de former des techniciens supérieurs dans le domaine de l'organisation de production du futur, par des méthodes nouvelles accompagnées d'outils informatiques performants et de communication rapide. Cette formation s'adresse à différents secteurs d'activités : aéronautique, agroalimentaire, automobile, bâtiment, électronique, industrie du bois, industries pharmaceutique, mécanique, santé, services, textile. Le département Qualité Logistique Industrielle et Organisation a pour projet une amélioration constante de ses méthodes pédagogiques, pour assurer une réussite au plus grand nombre des étudiants formés et un ancrage toujours aussi pertinent dans le domaine professionnel auquel préparent ses formations. Sous[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Le Centre hospitalier de Laval est un établissement public de santé à vocation départementale, support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de la Mayenne et du Haut-Anjou (7 établissements). Il emploie 2400 professionnels et dispose de 1129 lits et places. Le poste, Le département Economique et Financier du Centre Hospitalier de Laval recherche un(e) nouvel(le) collaborateur(trice) en tant qu'Agent de Gestion Administrative H/F pour son Unité Gestion économique et patrimoniale. Vos missions, Vous réaliserez la gestion et le suivi du processus administratif et comptable de la commande jusqu'à la liquidation concernant le segment achats « Fournitures et prestations biomédicales » dans la cellule médicale : - Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la cellule médicale, sur la partie contrats de locations liée à l'activité HAD, la facturation des actes de biologie médicale la facturation consultations de médecins généralistes. - Suivre et gérer les processus administratifs de la commande (engagements budgétaires) jusqu'à la liquidation. Votre profil, Le poste est fait pour vous si : - Vous maitrisez les outils bureautiques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Santes, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower ARMENTIERES recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant administratif Transport (H/F) -Collaboration en temps réel avec les chefs d'équipe : Suivi et gestion de l'activité quotidienne dans un environnement dynamique, afin d'assurer une fluidité dans les opérations. -Accueil des conducteurs : Assurer un accueil professionnel et efficace des conducteurs en fonction des plannings et des impératifs. -Gestion documentaire transport : Traitement des documents liés au transport, garantissant leur conformité et leur bon acheminement. -Vous avez minimum 1 an d'expérience dans le domaine administratif. Vous etes motivé, rigoureux et appliqué. -Vous maîtrisez les démarches douanières et êtes à l'aise avec la gestion administratives liées au transport international. -Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Outlook, Excel, reporting, WMS) -Vous êtes disponible sur des postes en 2x8 du lundi au samedi

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Convaincus que la diversité est un atout essentiel, nous nous engageons à développer la présence de femme dans notre entreprise et à assurer l'égalité entre les femmes et les hommes. Nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique H/F pour assurer le soutien des équipes terrain et le suivi des dossiers techniques. Vos missions seront notamment : Gestion administrative des dossiers clients et chantiers fibre optique Rédaction et mise à jour des documents techniques (DOE, plans, comptes rendus, etc.) Suivi des plannings d'intervention et coordination avec les techniciens Saisie et mise à jour des données dans les logiciels internes Interface avec les fournisseurs, clients et sous-traitants Archivage, classement et numérisation des documents Profil recherché : Formation administrative ou technique (BAC à BAC+2 type BTS Assistant de gestion, Assistant technique d'ingénieur, etc.) Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Connaissance du secteur télécoms et/ou fibre optique appréciée Vous ne disposez pas de toutes les compétences souhaitées ? Postules malgré tous ! Notre client forme et accompagne[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous cherchez à intégrer une équipe engagée avec un environnement de travail basé sur des valeurs humaines, sociales et collectives ? Rejoignez l'Union Départementale des Associations Familiales Saône-et-Loire ! L'Union Départementale des Associations Familiales Saône-et-Loire a pour mission de représenter les familles et de défendre leurs intérêts. Reconnue d'utilité publique, notre association emploie 130 salariés répartis sur 4 sites : Mâcon, Chalon-sur-Saône, Le Creusot, et Charolles. En tant qu'acteur majeur de notre domaine, nous gérons plusieurs services essentiels tels que la protection juridique des majeurs, le soutien aux tuteurs familiaux, l'aide à la gestion budgétaire, le suivi de l'accueil familial des personnes âgées et handicapées et un dispositif d'habitat inclusif. Pourquoi nous rejoindre ? - Une mission avec du sens : Vous travaillerez au sein d'une organisation engagée pour le bien-être des familles. - Un cadre de travail bienveillant : Nous mettons un point d'honneur à promouvoir des valeurs humaines et sociales. - De nombreux avantages : Télétravail, horaires flexibles, voiture de service, avantages CSE (chèques vacances, tickets cinéma) Le poste[...]

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Responsable paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Porcheville, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Responsable Service RH/Paie. Sous l'autorité du Maire et de la Directrice Générale des Services, vous aurez pour missions : Missions Administratives : - Assurer le suivi de la carrière des agents de l'entrée à la sortie, - Elaborer les courriers et les actes administratifs, - Mise en œuvre de la législation statutaire, - Gestion des arrêts de travail, accident de travail, dossiers pour les différentes instances (CIG, CAP, CCP, .) - Gestion des congés, CET, - Gestion des retraites, - Gestion et suivi des visites médicales, - Gestion administrative de la formation, - Participation au recrutement, - Elaborer le budget de la Masse salariale, - Elaborer projets de délibération et CST. Missions Gestion Paie : - Vérification des éléments relatif à la paie, - Saisie et calcul de la paie et des charges sociales, - Elaboration des mandats, titres et DSN, - Transmission des flux à la trésorerie, - Exécution des déclarations de fin d'année. Profil recherché : Avoir une formation en Ressources Humaines ainsi qu'une expérience dans l'exercice de la fonction, Maitriser le fonctionnement des collectivités territoriales et le cadre réglementaire, Connaissance dans[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Florentin, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'industrie, un Assistant administratif H/F à Saint-Florentin (89600) Contrat en intérim pour une durée de 8 mois. Le poste requiert une expérience de 5 à 7 ans et un BAC+3. Les horaires sont de 23 heures par semaine avec une rémunération horaire entre 14 et 16EUR. Les jours travaillés peuvent être adaptés : Matin du Lundi au vendredi ou présence sur 3 jours par semaine Vos missions : - Assurer l'interface entre la production et les salariés - Gérer le standard physique et téléphonique - Assurer la gestion des dossiers RH - Gérer les factures - Assurer l'assistanat de direction Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. - Expérience significative en tant qu'Assistant administratif H/F et en support[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Description du poste : Cabinet de 60 personnes sur 2 sites, Le cabinet La Compagnie des Comptes cherche son ou sa futur(e) collaborateur(trice) en tant qu'Assistant administratif (f/h) Dans ce rôle, vous serez rattaché(e) au service administratif et vos missions seront : - Accueil téléphonique et physique, - Établissement et suivi des lettres de missions, - Gestion électronique des documents, - Gestion de l'intendance - Suivi des projets informatiques - Mise à jour et suivi de l'état du parc informatique, responsable de sa maintenance - Maintenance du parc en relation avec le prestataire externe - Déploiement des outils administratifs et métier pour l'ensemble des collaborateurs - Réception des colis, affranchissement du courrier. La liste n'est pas exhaustive, vos idées, projets et aspirations seront les bienvenus ! Ce que le poste nécessite : Afin de vous épanouir dans ce poste, nous vous demandons une expérience d'au moins 2 ans. Nous insistons sur l'importance d'avoir une excellente maîtrise d'office 365 (Teams, Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Planner, OneNote.). Salaire : 32 à 35 K€ selon profil Aussi, nous cherchons une personne dotée de curiosité intellectuelle[...]

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Assistant(e) d'exploitation transport routier de personnes

Emploi

Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

I. Présentation de l'association L'association « Les Rayons » Régie de quartier de Stains, créée en 2014, a pour objectif l'insertion socioprofessionnelle des habitants de la ville de Stains. Il y a actuellement 4 grands secteurs d'activité d'insertion pour lesquels travaillent les 60 salarié.e.s : Cyclo logistique, réparation de vélos / Multi services et entretien des espaces extérieurs (voirie, parcs et jardins) / Nettoyage des locaux et Collecte des déchets (cartons, cagettes en bois). Parallèlement à ces activités d'insertion, l'association les Rayons a pour vocation à renforcer le lien social, l'animation des quartiers et la transition écologique. Les 30 salarié.e.s permanents sont regroupés autour de 4 pôles : administratif / insertion / production et lien social, avec un comité de direction. II. Description des missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Exploitation dédié(e) à nos activités de collecte et de valorisation de cartons ainsi que de cyclo-logistique. Sous la supervision du Responsable d'Exploitation, vous serez chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement opérationnel des activités, tout en garantissant un service de qualité à nos clients. Planification[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Vos activités principales : 1) Assurer le secrétariat du secrétaire général de la préfecture et du directeur de cabinet du préfet : - gestion des agendas et des déplacements en lien notamment avec les conducteurs et le bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle ; prise de rendez-vous et organisation de réunions - constitution des dossiers - prise d'appels et filtrage ; accueil des invités extérieurs - autres tâches administratives : gestion des permanenciers, organisation des congés, mise en signature de documents 2) Travailler en binôme avec l'agent chargé du secrétariat du préfet pour réaliser les missions relevant du secrétariat des autorités préfectorales : - assurer, en l'absence de l'agent ou selon les nécessités de services le secrétariat du préfet - en lien avec le bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle, participer au traitement des correspondances adressées aux autorités préfectoral : réception, numérisation, suivi etc. - veille et traitement des adresses courriel fonctionnelles ; - assurer la publication des actes réglementaires au recueil des actes administratifs - conduire toute[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Villers-Cotterêts, 28, Aisne, Centre-Val de Loire

Un ou une Assistant(e) de gestion administrative Cat. C - Adjoint Administratif Temps complet par voie statutaire ou contractuelle Au sein de l'équipe enfance-jeunesse-enseignement, sous la responsabilité du Responsable du service. Missions principales : - Gestion administrative du service (inscriptions périscolaires, extrascolaires, traitement des courriers, saisie de document numérique...) - Gestion de la régie de recettes : contrôle et gère l'encaissement des recettes au nom du comptable publique : facturation - Réception, traitement et diffusion de l'information - Accueil physique et téléphonique des usagers. Compétences requises : - Maîtrise de l'informatique et des logiciels : pack office exigé, chorus, Aïga INOE souhaité - Bonne connaissance des techniques de rédaction - Assurer et coordonner le suivi des inscriptions (accueils de loisirs et périscolaires, restauration scolaire) - Gestion base de données - Tenue des documents réglementaires (CAF, SDJES, DSDEN) Savoir être : - Sens des relations humaines - Capacité d'adaptation - Autonome - Savoir gérer des situations de stress - Réactivité - Ecoute - Faire preuve de discrétion. Poste à pourvoir pour le 01/06/2025 Adresser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

- Nature du poste : CDD de 6 mois - Temps plein - Emetteur de l'offre : Chambre d'Agriculture des Alpes-Maritimes - Date d'entrée en fonction : Dès que possible Poste La Chambre d'Agriculture des Alpes-Maritimes recrute un(e) Assistant(e) spécialisé(e) en charge de l'immatriculation des exploitations agricoles (Guichet Unique Entreprises). Rattaché(e) au Chef du service Economie - Territoires, vous accompagnez les entreprises agricoles dans la réalisation de leurs formalités administratives et juridiques en cas de création, de modification ou de cessation d'activité. Détail des missions : - Accueillir au téléphone et physiquement toute personne se présentant dans le service - Comprendre sa situation et son besoin - Prendre en charge la demande de réalisation des formalités - Étudier et suivre le traitement des dossiers de création, modification et cessation d'entreprise - D'autres missions de secrétariat en lien avec les actions de la Chambre d'Agriculture pourront être confiées Titulaire d'un Bac+2 minimum (gestion-administration, secrétariat...), vous justifiez d'une 1ère expérience réussie sur une fonction administrative, ce qui vous a permis d'acquérir des notions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

*** BIEN LIRE L'ANNONCE AVANT DE POSTULER *** POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) SERVICE : MECANIQUE Missions et objectifs permanents : Pilotage de l'activité administrative et technique des véhicules Mise en place de moyens nécessaires pour la bonne réalisation des tâches confiées. Activités principales : Réception des appels téléphoniques Prise de rendez-vous au centre de contrôle technique Suivi des contrôles techniques mines et des autres véhicules (parc de 500 véhicules environ) Suivi des VGP Saisie des bons de commande, des bons de livraison Suivi administratif des dossiers, des mails Suivi des véhicules (entrée/sortie) Pointage des heures Profil attendu / Compétences : - Savoir gérer les priorités - Lien direct avec l'atelier mécanique, les différents sites nationaux et la direction - Suivre les instructions données par la hiérarchie Aptitudes : - Bon relationnel - Autonomie - Réactivité - Etre organisé Profil : - Bac à bac + 2 - Permis de conduire - Connaissance véhicules obligatoire - Expérience exigée sur un poste similaire

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Chargé / Chargée de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Trèbes, 11, Aude, Occitanie

LES MISSIONS & ACTIVITÉS PRINCIPALES Rattaché-e à la direction et au bureau exécutif de l'association, le ou la chargé-e de production et d'administration travaillera en lien direct avec la directrice et intégrera une équipe de 8 personnes liées à la production artistique dont la majorité des membres est salariée sous le régime de l'intermittence du spectacle. Dans un cadre budgétaire, temporel et artistique défini par les différentes parties prenantes du projet, la personne chargée de la production et de l'administration aura un rôle transversal pour mettre en œuvre la gestion des productions artistiques et de la structure. Elle sera un appui pour le conseil d'administration et la directrice de production pour la réalisation des actions relatives aux divers pôles d'activités. A cet effet, la personne recrutée mettra en œuvre. - La gestion administrative de l'association : Gestion quotidienne de la structure : Etablir, négocier et suivre les divers contrats et engagements liés au fonctionnement en lien avec les autres membres de l'équipe de production Suivi de la maintenance et de l'entretien d'une partie de l'outil de travail Veille juridique, administrative, fiscale[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Miramas, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISSIONS INTERIM TOULON est à la recherche d'un Assistant Administratif Travaux (H/F) sur Miramas. Vos missions : 1- Activités principale - Assistance au Directeur Général - Gestion administrative : saisie des documents, classements et archivage et enregistrement du courrier, tâches administratives quotidiennes - Saisie des rapports journaliers de production 2- Domaine administratif - Assurer des tâches de secrétariat, traite le courrier Arrivées- Départs - Prendre en charge les appels et transferts téléphoniques - Prévoir et organiser les déplacements des intervenants (réservation de titre de transports et hôtels) - Mise à jour et diffusion du planning aux salariés et agences intérim 3- Domaine RH - Recueillir des informations sur les salariés (heures, absences, déplacements...) - Tenir à jour les documents administratifs (feuille de route, suivi des frais kilométriques...) - Suivi des visites médicales - Suivi des contrats et des pointages des intérimaires 4- Domaine comptable - Etablir les bons de commande - Alimenter un outil de suivi budgétaire lié au suivi chantier - Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables 5- Missions "Chantiers/Production" -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mathes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La Commune des Mathes-La Palmyre recrute 1 agent administratif renfort saisonnier pour les services réglementation et accueil Contrat à durée déterminée de 3 mois Temps complet : 35 heures / semaine du 1er juin 2025 au 31 août 2025 Missions et activités Assurer le renfort du service sécurité-réglementation : - Renseigner le public sur différentes réglementations : arrêtés municipaux et préfectoraux : bruit, plages, mise en sécurité des évènements/manifestations. - Suivi et mises à jour réglementaires : usage de l'eau, risque feu. - Assurer les tâches diverses de secrétariat : traitements des mails, rédaction de courriers, envois, affichage archivage, mises à jour d'annuaires opérationnels. Assurer, en renfort, l'accueil physique et téléphonique du public : renseigner le public, prendre les réclamations, transférer des appels. Contribuer au bon fonctionnement du service public Profil Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique indispensable Connaissances juridiques souhaitées en matière de droit des collectivités, de pouvoirs de police du Maire. Aisance rédactionnelle Esprit de collaboration et du travail en équipe Rigueur dans l'organisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

5ème réseau mondial d'audit, d'expertise comptable et de conseil, BDO emploie 2000 collaborateurs en France. 1er cabinet d'Audit et de Conseil à adopter le statut d'Entreprise à Mission, nous prenons des engagements forts pour l'épanouissement et l'avenir de nos collaborateurs. En pleine expansion, nous recrutons constamment pour soutenir notre développement. Vos missions : Au sein du bureau de Valence, en tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous aurez pour missions principales : Gestion administrative: *Tenue de l'accueil physique et téléphonique du cabinet. *Rédaction de courriers divers *Mise à jour des données clients. *Gestion des lettres de missions du cabinet (mise en forme, modification, validation et signature). *Participer à l'accueil des nouveaux arrivants en lien avec les RH et le service informatique. Services généraux: *Gestion des fournitures. *Gestion des salles de réunions. *Gestion des badges d'accès *Maintenance des machines à café. Communication et vie au bureau : *Participer à l'organisation des évènements internes du bureau. *Rédaction des communications internes. Ce poste est un CDD longue durée dans le cadre d'un remplacement de congé[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guipavas, 29, Finistère, Bretagne

ADECCO recrute pour l'un de ses clients , acteur reconnu dans la logistique industrielle et sous traitant Naval Group , un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son service coordination. Vous jouerez un rôle central dans la gestion des flux logistiques, notamment dans le domaine des transports et des matières dangereuses. Vos missions principales :. - Gestion administrative des flux logistiques, notamment de matière dangereuse - Rédaction et gestion des courriels professionnels - Contacts téléphoniques réguliers avec les sous-traitants et transporteurs - Saisie de données logistiques (entrées/sorties) et livraisons dans Excel et logiciels internes - Suivi et organisation des livraisons, tournées régulières et transports complémentaires - Coordination et optimisation des demandes de transport, en lien avec les contraintes opérationnelles - Réception et traitement des demandes d'emballages, en coordination avec notre sous-traitant - Coordination des exportations de produits dangereux, avec des connaissances en réglementation (IATA / IMDG) - Suivi des sorties d'outillages depuis les sites de stockage déportés (Plouzané, Guipavas.) Profil recherché[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Concarneau, 29, Finistère, Bretagne

Aquila RH Quimper, agence franchisée, qui se démarque par son approche qualitative. Chez nous, on prend le temps de vous recevoir en entretien, de comprendre votre parcours, qui vous êtes et ce que vous souhaitez faire. Si comme nous vous êtes passionné par votre métier, c'est probablement vous que nous recherchons pour notre client ! Faites nous confiance ! Notre agence de Quimper a un pôle spécialisé dans les métiers du Bâtiment & de l'industrie , et propose des opportunités sur Quimper en intérim et CDI . Pourquoi travailler avec nous ? - Une équipe dynamique et à l'écoute ! - Acomptes toutes les semaines si besoin. - Offre de parrainage un chèque de 40EUR pour vous et votre filleul - Salaire Brut + 10% de fin de mission + 10% de congés payés versés tous les mois ! - Aides et services dédiés grâce au FASTT (mutuelle, logement, garde d'enfant, déplacement...) - Les avantages du CE dès la première heure de travail (Couleur CE) Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? Nous recherchons pour notre client situé à Concarneau, un assistant SAV et administratif polyvalent H/F Vos missions: Sous la responsabilité de la responsable administratif[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Cornebarrieu, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons une personne pour intégrer notre équipe administration des achats et vente. Au cœur de l'entreprise le service ADA/ADV fait le lien entre les équipes commerciales et les équipes production afin de s'assurer que les commandes soient approvisionnées et produites en temps et en heure. Les Missions : - Approvisionner les commandes B2B auprès de nos fournisseurs : gestion des bons de commande, suivi des confirmations et des délais de livraison - Préparer les dossiers techniques pour la production - Mettre en production les commandes des revendeurs - Assurer le suivi des commandes en cours : vérification des réceptions (en lien avec le service logistique), gestion des écarts et des litiges avec les fournisseurs. Les 3 Bonnes Raisons de Nous Rejoindre : - Une entreprise dynamique : ce que nos salariés disent de nous : "Une entreprise agile, ambitieuse et créative, où vos idées seront valorisées !" - Un environnement de travail bienveillant : une attention particulière portée aux demandes collaborateurs et une capacité à nous adapter à leurs besoins - Valorisation d'un savoir-faire made in France : mettre en avant[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Présentation AFD Occitanie L'Association des diabétiques Occitanie est une association de patients, au service des patients et dirigée par des patients. Affiliée à la Fédération Françaises des diabétiques qui compte un réseau de 85 associations locales, réparties sur l'ensemble du territoire, elle représente les 204 000 patients diabétiques de l'Occitanie. Elle est totalement indépendante de toute institution publique, de tout organisme ou entreprise privée, de toute corporation professionnelle. Depuis 2020 elle couvre 9 des 13 départements de l'Occitanie et s'est structurée avec des responsables de délégation par département. Son enjeu est de toucher, par ses actions, le plus de patients diabétiques afin de préserver et améliorer l'état de santé de la population. Vous rêvez d'un métier polyvalent dans un secteur associatif ? L'AFD Occitanie vous propose un poste de Coordinateur Administratif pour gérer les actions de bénévolats sur le territoire Occitanie. La feuille de route du coordinateur administratif (H/F) La région se compose de 9 délégations, de 500 membres dont une cinquantaine de bénévoles actifs. Sous la hiérarchie du chargé des ressources humaines[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Recherche

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) chargé(e) de mission administratif et financier pour mener des missions relatives à deux activités portées par l'entreprise FEVE: D'une part, l'activité de la foncière agricole de FEVE (https://www.feve.co/) La foncière collecte de l'argent puis acquiert des fermes (via des SCI créées spécifiquement pour chaque acquisition) pour les louer avec option d'achat à des agriculteurs et agricultrices ce qui implique de gérer (facturation, suivi) : les loyers payés par les agriculteurs ; les assurances, taxes foncières et autres liés à la détention du foncier ; la trésorerie et le placement de la collecte ; le suivi des travaux éventuels réalisés par le propriétaire (la foncière) sur les bâtiments détenus ; des éventuelles démarches administratives liées à la gestion des différentes entités. 2. D'autre part, le programme CEE Fabacéé (https://www.fabacee.fr/) En tant que porteur principal de Fabacéé, FEVE assure le suivi budgétaire du programme, ce qui implique pour ce poste de suivre les deux familles de flux suivants: Les flux allant vers les bénéficiaires du programme (çàd les groupes d'agriculteurs accompagnés): il s'agit ici de prise en charge[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Loches, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Missions : Les Établissements Sociaux Sainte Jeanne d'Arc basés à Loches (35min de Tours) recherchent une assistante administrative (F/H) en CDD à temps partiel, en lien avec l'activité des services. Doté d'une appétence pour le secteur social et sens un inné de l'adaptation, vous avez envie de mettre vos compétences au profit de ce service. En étroite collaboration avec la direction et au sein d'une équipe pluridisciplinaire investie, vous serez chargé, entre autres de : - Suivre la gestion des logiciels spécifiques et des plateformes dédiées à l'activité - Gérer la mise à jour des dossiers administratifs des jeunes (Identifier les informations manquantes en lien avec le Chef de service, correction des rapports etc.) et s'assurer du rendu qualitatif des rapports et dans le respect des délais, - Piloter avec autonomie l'ensemble des tâches administratives, - Assurer la veille documentaire et la diffuser auprès des professionnels. Profil H/F: Titulaire d'un Bac +2 en secrétariat et/ou gestion, vous avez une première expérience réussie de la fonction, idéalement dans le domaine social. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques. Outre d'excellentes capacités rédactionnelles,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Misson, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du service d'aide à la personne du Centre Intercommunal d'Action Sociale du Pays d'Orthe et Arrigans, sous la supervision et les directives du responsable de pôle, le(la) référent(e) administratif(ve) assure les remplacements des collègues référent(e)s de secteur lors de leurs absences (congés annuels, jours non travaillés, temps partiel.). Ainsi, il/elle contribuera au maintien à domicile des personnes en perte d'autonomie (personnes âgées, personnes en situation de handicap). Dans cette perspective, il/elle met en place les interventions et veille à leur réalisation dans un objectif constant de qualité de service. Il/Elle épaulera les référent(e)s de secteurs sur certaines tâches administratives : validation des heures. Il/Elle aura un appui auprès de la gestionnaire administrative sur l'établissement de la facturation, des calculs des frais kilométriques et la préparation des variables de la paie des aides à domicile.

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Sévérac, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La mairie de Sévérac recrute : Sous la responsabilité de la Directrice générale des services et en lien avec les 2 autres agents administratifs de la commune vous serez en charge de : - Accueil physique et téléphonique des usagers - Réception, tri et traitement du courrier / mail (entrant et sortant). - Renseignement et orientation de la population - Gestion des affaires funéraires - Appui à l'urbanisme et à l'état civil - Organisation des locations de salles, réservation de matériel et de la vie associative - La communication de la collectivité (panneau lumineux, site internet, facebook) - Suivi administratif des dossiers, mise en forme et rédaction de documents - Gestion de l'agenda et des rendez-vous - Appui administratif aux élus et aux services municipaux. - Poste à temps non complet (90%), basé à la mairie de Sévérac. - Contrat à durée déterminée (CDD) d'un an - Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale, participation prévoyance et COS 44 - Possibilité de formation - Poste à pourvoir dès que possible - Travail un samedi matin sur deux - Horaires de travail modulables sauf pendant les heures d'ouverture de l'accueil (9h-12h) - Liaison[...]

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Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Négoce - Commerce gros

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Wemoove, fabricant de matériel électronique et Agence de communication spécialisée dans la Tech et la robotique basée à Nantes centre ville recrute un(e) gestionnaire administratif/administrative et comptable pour accompagner la structure dans son développement. Les tâches seront les suivantes: - Gestion des appels entrants (organisation, redistribution, transmission d'informations) - Saisie journalière des pièces comptables et transmission mensuelle au cabinet comptable - Création comptes client, de devis, de factures - Pointage des paiements, relance clients, recouvrement factures impayées - Paiement des factures fournisseurs - Saisie des Notes de frais en liaison avec les intervenants sur plusieurs entités commerciales via application dédiée - Classement, archivage des pièces administratives et comptables - Organisation des transports / enlèvements, gestion des stocks de prêts - Création de reporting sur les activités mensuelles - Mise à jour des tableaux de reporting - Transmission des commandes à l'entrepôt et suivi des livraisons - Traductions de l'anglais vers le français et du français vers l'anglais Profil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amilly, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco Villemandeur recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'entreposage et stockage frigorifique et basé à AMILLY (45200), en Intérim de 2 mois un Assistant Administratif (h/f). "Notre client" est une entreprise renommée dans le secteur de l'entreposage et stockage frigorifique, offrant un environnement de travail dynamique et des opportunités de croissance professionnelle. En tant que Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - Suivi et gestion des temps de production (heures productives et improductives) via le logiciel MPH3 - Gestion des temps opérationnels à l'aide du logiciel interne dédié - Libération des portefeuilles clients dans le cadre des promotions - Création ponctuelle de commandes point de vente - Évaluation de l'activité de J+1 et diffusion des résultats par mail - logiciel Disco - Prévision de l'activité à J+2 et envoi par mail via le logiciel Disco - Saisie des volumes à transporter pour J+1, autocontrôle et lancement des opérations via les logiciels Disco et Storeway - Gestion des anomalies liées au temps de travail via le logiciel Chronogestor Nous[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cantenay-Épinard, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Placé sous l'autorité du directeur général des services, vous intégrez le service administratif, composé de 4 agents. Le poste est à pourvoir du 30 juin au 29 décembre 2025. Le contrat est susceptible d'être renouvelé. Date de clôture des candidatures le 8 juin 2025. MISSIONS PRINCIPALES : ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF DES RESSOURCES HUMAINES - Rédiger les documents administratifs (contrats de travail, avenants, documents liés à la fin de contrat, arrêtés) - Elaborer la paie, déclarer les cotisations et procéder à la saisie comptable des salaires et des cotisations - Renseigner les agents et gérer leurs dossiers (retraite, visites médicales, mutuelle, prévoyance, formations, assurance risques statutaires, CNAS...) - Assister les responsables de services dans l'élaboration et le suivi des plannings des agents - Gérer les arrêts maladies et les accidents du travail - Assister le directeur général des services dans le pilotage des ressources humaines (organigramme, fiche de postes, fiches d'entretien professionnel, plan de formation...) - Déclarer les sinistres et les demandes de remboursement prises en charges par l'assurance risques statutaires - Suivre divers dossiers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Maxéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Société d'expertise après sinistres, nous recherchons une personne pour renforcer notre équipe administrative basée à Maxéville. La mission de secrétariat d'expertise nécessite une forte polyvalence, une bonne organisation et beaucoup de rigueur. Le poste recouvre notamment les tâches suivantes : - Les relations téléphoniques avec différents interlocuteurs : sinistrés, mandants, confrères, tiers responsables, inspecteurs de compagnies. - Gestion des interactions entre ces différents interlocuteurs. - Gestion de l'agenda de l'expert et éventuellement l'organisation des rendez-vous dans le respect des procédures compagnies. - Le suivi administratif des dossiers sinistres, informations tiers, réponses aux relances, gestion des délais de réponse, dépôt des rapports d'expertise. De niveau Bac+2 en assistanat (management ou gestion administration) vous disposez éventuellement d'une expérience équivalente en cabinet d'expertise ou en compagnie d'assurance. Vous avez impérativement un excellent niveau d'orthographe. Poste à pourvoir au 01/07/2025 Une formation en interne vous sera dispensée. Temps de travail : 35H/S - Horaires : du lundi au vendredi : 8h30-12h00/14h00-17h30

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Theix-Noyalo, 56, Morbihan, Bretagne

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) pour rejoindre notre équipe de 3 à 5 personnes. Sous la supervision du gérant, vous assurerez la gestion administrative, comptable, et le suivi des relations clients et fournisseurs. Ce rôle polyvalent est essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise. ________________________________________ Vos missions - Accueil et communication : gestion de la boîte mail et des appels, tri et orientation des demandes ainsi que traitement du courrier. - Comptabilité : suivi des déclarations de TVA et taxes RPD, inventaire de fin d'année, rapprochement bancaire, saisie des factures clients et fournisseurs, enregistrement des règlements et dépôt des remises chèques - Organisation et classement : élaboration des statistiques saisonnières, classement des documents selon la méthode de l'entreprise. - Social et administratif : transmission des heures au cabinet de paie, gestion des versements et primes. - Relations commerciales et logistiques : saisie des commandes, planification des activités de triage, et facturation mensuelle. ________________________________________ Profil recherché - Expérience : Plus de 5 ans en entreprise, idéalement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rohrbach-lès-Bitche, 57, Moselle, Grand Est

Manpower SARREGUEMINES recrute pour son client, spécialisé dans la transformation du verre plat, un Assitant(e) administratif et commercial(e) H/F. Notre client est reconnu pour son savoir-faire technique et son engagement envers la qualité de ses produits. Il occupe une place importante dans le secteur de la transformation du verre. Dans le cadre de vos responsabilités, vous serez amené à : -Accueille les clients par e-mail, téléphone ou en face à face, en assurant un service de qualité. -Met à jour et veille à la fiabilité de la base de données clients. -Traite la réception, la vérification et l'enregistrement de tous les devis et commandes. -Gère de manière autonome les demandes internes et externes. -Effectue les relances nécessaires concernant les devis en attente. -Conçoit et diffuse un planning optimisé (pose et livraison), en tenant compte des coûts, délais et déplacements, afin de maximiser le chiffre d'affaires et la rentabilité de l'agence. -Respecte les délais de traitement pour chaque vente et commande, de l'émission de la facture à la livraison finale. -Prend en charge les opérations liées au service après-vente (SAV). -Assure le suivi et le recouvrement[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lens, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Votre agence Adecco LENS, spécialisée en Tertiaire, recrute pour un de ses clients, Un ASSISTANT ADMINISTRATIF polyvalent (H/F). Au sein d'une PME, vous êtes chargé de la partie administrative sur le site. En binôme avec le responsable d'entrepôt, vous effectuez entre autres, les missions suivantes: pointage des salariés et personnel intérimaire, gestion de planning, gestion du matériel et des commandes, réceptions, saisie informatique diverse, ... Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste administratif avec des tâches variées. Vous savez faire preuve de polyvalence et de rigueur. Vous êtes à l'aise avec les outils informatique et l'utilisation d'Excel. Vous avez un bon relationnel et une capacité d'adaptation et vous intégrez facilement dans une équipe et sur un nouveau poste. Le poste est à pourvoir au plus vite, en intérim et potentiellement sur du long terme.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havrincourt, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Manpower LENS BTP recherche pour son client un Assistant administratif et technique BTP (H/F) Rattachez au service admiratif travaux, vos mission seront les suivantes : - Saisir les pointages main d'œuvre, matériels - Rechercher le matériel de location auprès des louageurs BC gérer les intempéries casses - Réaliser les bons de commande auprès des fournisseurs - Enregistrer les bons de livraison - Gérer la diffusion et l'envoi du courrier administratif du service - Assurer la réception des appels téléphoniques du service - Traiter les factures fournisseurs (imputation analytique.) Vous disposez d'une expérience similaire dans une entreprise de bâtiment de minimum 3 ans -De formation BTS Administration / Gestion PME PMI, vous justifiez d'une expérience de 3 à 7 ans sur un poste similaire. -Vous êtes rigoureux, autonome et avez un bon esprit d'équipe. Pourquoi choisir Manpower ? -Formation continue : Manpower vous offre la possibilité de vous former tout au long de votre mission. -Comité d'entreprise : Profitez d'avantages et de réductions exclusives auprès de nos partenaires. -Épargne salariale : Avec Manpower, vous pouvez épargner vos IFM (indemnités[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pessat-Villeneuve, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower RIOM recherche pour son client, un acteur du secteur de la fabrication d'emballages en matières plastiques, un Assistant Administratif H/F. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Gestion de divers dossiers administratifs dont une grande partie logistique -Réceptionner et saisir des commandes. -Organiser des commandes de transports. -Effectuer le suivi des stocks. 35h : sur la plage horaire 09h à 17h du lundi au vendredi. Le salaire sera défini avec les candidats selon expériences. -Pas de diplômes exigés mais une expérience significative. -Maitre du pack office dont excellente maitrise d'Excel et Outlook -Une connaissance de SAP (notre ERP) serait un vrai plus -Aisance relationnelle Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité. -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil. -Congés payés et RTT. -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé. -CET à 8 %. -CSE, CSEC. -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.). Si votre candidature a retenu notre attention pour ce poste, voici les étapes du processus de recrutement : -Un échange téléphonique préalable.[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Tauves, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission 1 : Appui à la gouvernance de la CPTS - Gestion des mails et du courrier - Gestion des convocation/invitations aux instances - Réservation de salles - Participation à la veille règlementaire et législative - Réalisation de commandes et réception des livraisons - Gestion et suivi des adhésions - Gestion comptable (saisie administrative des devis/factures sur logiciel métier partagé (PLEXUS) - Suivi administratif du défraiement des professionnels Mission 2 : Animer la vie associative de la CPTS - Participation à la communication, aux activités de marketing, aux évènements de la CPTS - Participation à la rédaction de documents selon les besoins (CR de réunions, demande de financements, réponses à appels d'offre, rapport d'activité annuel) - Participation aux réunions d'équipe - Suivi de l'avancée des projets pour être en mesure de répondre à de simples demandes - Appui administratif en fonction des besoins Mission 3 : Communication de la CPTS - Participation à l'élaboration de la stratégie de communication avec la coordinatrice tant sur le plan de la communication interne que sur le plan de la communication externe et en assure la mise en œuvre. - Participation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un CDI à temps complet de 40h/semaine, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Une personne autonome et motivée sera la bienvenue pour assister le gérant dans ses démarches. Ce poste offre une opportunité de contribuer à diverses tâches administratives au sein de notre entreprise. Vos missions: - Gérer les commandes et les caisses, - Assurer la réception et la gestion des appels téléphoniques et des courriels, - Gérer la gestion des dossiers en cours et des différentes démarches administratives, - Utiliser efficacement les outils bureautiques. Compétences : - Expérience sur un poste similaire exigée de 3 à 5 ans - Diplôme dans le secrétariat ou gestion d'entreprise souhaité - Maîtrise des outils informatiques - Sens aigu de l'organisation et du secrétariat pour assurer un fonctionnement efficace du bureau Conditions de travail : - Horaires de 40h/semaine - Travaille le samedi - 2 jours de repos non consécutifs

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi

Ustaritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons un Administrateur Système et réseaux (H/F) poste basé à USTARITZ (64) Rejoignez une entreprise en plein essor ! Structure jeune, dynamique et à taille humaine, nous accompagnons les professionnels (TPE/PME, collectivités) dans leurs défis IT avec des solutions modernes, efficaces et personnalisées. Chaque année, nous grandissons, nous innovons, et nous renforçons nos équipes pour continuer à offrir le meilleur à nos clients. Aujourd'hui, nous cherchons un(e) administrateur(trice) système & réseau expérimenté(e) qui souhaite s'impliquer dans un projet technique ambitieux, où les idées comptent autant que les compétences. Au cœur de l'équipe, vous serez le référent technique sur les infrastructures informatiques de nos clients. Mais ce poste va plus loin que la technique : vous serez aussi un moteur de proposition, capable d'analyser les besoins et de vendre les solutions les plus adaptées. - - Administration de serveurs physiques et virtualisés (Windows Server, Hyper-V) - - Gestion Active Directory, GPO, DNS, DHCP, RDS - - Supervision et configuration réseau : VLAN, pare-feu, VPN, routage - - Maîtrise exigée de Microsoft 365, SharePoint et Exchange Online -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Entreprise spécialisée dans la réparation, l'entretien, la carrosserie , le dépannage et le remorquage des véhicules Poids Lourds, Bus et VUL sur Perpignan recherche pour étoffer son équipe Secrétaire administratif / Secrétaire administrative... Poste en CDI à mi temps Sous la responsabilité du Responsable du Service Comptabilité et Administratif, vous aurez pour mission en relation avec les différents services (Ateliers, Magasin Pieces détachées, Ventes Directes..) - Facturation Client sur support dématérialisé (CHORUS), - Suivi et relance clients, - Réclamation, Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), rigoureux(se), Vous avez le sens de la relation client et savez prendre des initiatives CDI à mi-temps + possibilité d'heures supp. selon activité et remplacement en interne.

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Votre mission: Accueil, orientation, conseil et information au personnel médical de l'établissement Gestion administrative des dossiers ; Gestion et traitement des données et informations ; Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité ; Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données, tableaux de bord et autres tableaux de suivi. Quotité hebdomadaire : 36 heures ; Horaire journalier : 8h30-16h12 ou 9h00-16h42 ou 9h18-17h00 par roulement ; Congés : 25 jours de CA, plus 2 jours « hors saison » et 1 jour de « fractionnement » si droits ouverts ; Nombre de RTT : 5 jours (déduction faite de la journée de solidarité) ; Travail en trinôme avec les autres gestionnaires du service MISSIONS ET FONCTIONS PRINCIPALES Carrières Création et mise à jour des dossiers administratifs sur les applications informatiques de paye et de gestion du temps de travail (AGIRH et e-GTT médical) ; Rédaction et édition des décisions et contrats de travail ; Changement d'échelon, de statut, de grade et de quotité temps ; Gestion de l'activité libérale et de l'activité d'intérêt général ; Réalisation de certificats administratifs, de relevés de carrière, d'attestation de salaire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients spécialisée dans l'organisation, la gestion et l'accompagnement de salariés en mobilité professionnelle, un gestionnaire Administratif H/F. Vos missions principales : Accompagner, conseiller et assurer le suivi des projets clients à court, moyen et long terme Gérer les aspects commerciaux et administratifs des demandes en cours Collaborer avec le service back office pour organiser la sélection de biens immobiliers adaptés Être en contact direct avec les familles en recherche afin de planifier visites et rendez-vous sur le terrain Respecter les procédures internes et assurer la bonne gestion du portefeuille clients Garantir la qualité des prestations et services proposés Gérer les documents administratifs et effectuer les relances nécessaires Assurer le suivi régulier des clients et fournisseurs. Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes commerçant(e), empathique, souriant(e), rigoureux(se) et organisé(e), avec un fort sens du service. À l'aise avec les outils informatiques, vous appréciez également le contact téléphonique. [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans les travaux de peinture et de vitrerie recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer le bon fonctionnement de son activité pendant un remplacement maladie. Vos missions principales Gestion administrative quotidienne : -Répondre au téléphone -Tri, classement, archivage des dossiers papiers et numériques -Tenue et mise à jour de documents administratifs Du lundi au vendredi, salaire 1950€ bruts/mois Profil recherché Connaissance impérative du logiciel EBP commercial Profil autonome, rigoureux, avec un bon esprit d'équipe Expérience dans le secteur du bâtiment appréciée À l'aise avec les outils bureautiques : Excel, Word, navigation internet Excellente maîtrise de la langue française, à l'écrit comme à l'oral

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Depuis plus de 30 ans, le Groupe Interaction accompagne les entreprises et les candidats dans leurs projets professionnels. Avec 230 agences et cabinets sur toute la France, nous proposons des missions d'intérim, des contrats en CDD et CDI dans de nombreux secteurs : logistique, agroalimentaire, transport, santé, et bien d'autres. Chaque mois, plus de 30 000 salariés intérimaires nous font confiance pour avancer dans leur parcours professionnel. Proximité, écoute et accompagnement sont au coeur de nos engagements. Interaction, ce sont des milliers d'offres d'emploi proches de chez vous dans tous les domaines : préparation de commandes, manutention, bâtiment, industrie, tertiaire... Venez nous rencontrer pour trouver un travail qui vous correspond. INTERACTION BESANCON recherche pour le compte de son client, une entreprise reconnue sur le secteur de l'automobile, un(e) Assistant administratif après-vente (H/F) en CDI. En tant qu'Assistant administratif après-vente, vous jouerez un rôle clé dans la satisfaction client en assurant un suivi administratif rigoureux des dossiers après-vente. Vous serez le point de contact entre les clients et les différents services[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Saint-Saturnin, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le Pôle Régional recrute : Un(e) Gestionnaire Des Ressources Humaines (H/F) - Poste en C.D.D à pourvoir dès que possible à temps plein pour renforcer l'équipe RH, et ce jusqu'au 31/08/2025. Et si vous rejoigniez le Pôle Régional du Handicap ? Nous sommes une association de gestion d'établissements et services dédiés à l'activité de rééducation et à l'accompagnement des personnes atteintes d'un handicap moteur, hébergement et accompagnement à domicile. Cela fait plus de 50 ans que le PRH s'y consacre ! A travers nos différents établissements tels que la M.A.S Handi-Village et le centre de l'Arche situés à Saint-Saturnin, nos 450 collaborateurs contribuent chaque jour à l'efficacité et au développement du PRH. Vos missions seront les suivantes (50% Gestion Administrative + 50% Gestionnaire Paie) : Vous travaillerez en binôme au sein d'une équipe de 6 personnes. Une période en doublon est prévue. - Accueille, oriente, conseille et informe l'ensemble des professionnels sur les questions relatives aux règles conventionnelles et droit du travail (congés, horaires de travail) - Assure l'ensemble des formalités administratives liées à l'embauche et au suivi des dossiers des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre agence Mentech recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans l'aménagement d'espaces professionnels : - UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) Vos missions principales : Effectuer l'archivage de documents administratifs Saisir et organiser les données dans un tableau croisé dynamique sous Excel Assurer un suivi rigoureux des informations fournies Informations complémentaires : Mission à temps plein : du lundi au vendredi, 35h/semaine Contrat de travail temporaire Durée : 2 semaines Rémunération : SMIC Localisation : Annecy Profil recherché : Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel (niveau intermédiaire requis) Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome Une première expérience en gestion administrative est un plus Cette offre vous intéresse ? L'équipe Mentech serait ravie d'échanger avec vous ! Mail :annecy@mentech.fr Téléphone :04 50 02 88 54

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Combloux, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La SEM Les Portes du Mont-Blanc (Combloux- Megève le Jaillet - la Giettaz) recrute un /une Assistant(e) administratif/ve Prise de poste immédiate CDI 35H Temps plein avec modulation Prise de poste basée à Combloux Il/Elle contribue à la gestion quotidienne de la société en coordonnant et en maîtrisant divers aspects de la vie de l'entreprise. Vos missions : o Participer à la préparation, au traitement et au suivi des dossiers administratifs, ainsi qu'au classement et à l'archivage des documents. o Gérer les plannings de formation et de présence du personnel o Saisir et mettre en forme des documents divers (mails, courriers, rapports) o Répondre au téléphone o Accueillir les clients Profil : o Bac Pro Gestion Administration / BTS Assistant de Gestion PME-PMI o Connaitre le milieu montagnard, le domaine skiable o Travailler en équipe. o Mettre en œuvre des procédures et des règles. o Maitriser les outils bureautiques. o Faire preuve de capacité d'adaptation et de discrétion o Savoir gérer le stress. o Faire preuve d'anticipation, d'autonomie, de polyvalence et de rigueur o Titulaire du permis B o L'anglais parlé serait un plus o Débutant accepté Infos complémentaires[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

En vertu de l'Article 3-1 du Décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 relatif aux dispositions générales applicables aux agents contractuels de l'État, LA NATIONALITÉ FRANÇAISE EST OBLIGATOIRE POUR CANDIDATER A CETTE OFFRE. La Préfecture de la Seine-Maritime recherche pour le bureau de l'éloignement, de la Direction des migrations et de l'intégration un agent en charge de la rédaction des décisions de refus de séjour, d'obligation de quitter le territoire, et de la défense contentieuse. Vos activités principales: - Prise des mesures d'éloignement sur interpellation des étrangers et mise à exécution de ces décisions - Prise des décisions de dégradation et retrait de titre de séjour - Gestion de boîtes aux lettres (BAL) fonctionnelles notamment la BAL liée à la mission des retraits et dégradations de titre de séjour - Instruction des dossiers en vue de prononcer une mesure d'éloignement et une mesure d'exécution, notamment dans le cas des étrangers qui étaient protégés contre l'éloignement avant la loi CIAI du 26/01/2024 - Défense des intérêts de l'Etat devant les juridictions administratives : rédaction de mémoires en défense - Participation à la veille juridique et actualisation[...]

photo Technicien(ne) administratif(ve) de banque

Technicien(ne) administratif(ve) de banque

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

LADAPT Normandie recrute : UN TECHNICIEN ADMINISTRATIF (H/F) à Rouen (76) Poste en CDD (1 mois) à temps plein. Vos missions principales : Au sein de l'équipe pluridisciplinaire de l'ESRP-ESPO de Rouen, vous assurez la gestion administrative et logistique des services en respectant les consignes et les procédures de façon autonome. Vous rédigez sur consignes et mettez en forme des documents professionnels. Vous utilisez les outils bureautiques, de communication et les logiciels métiers. Vos activités : Accueil et communication Vous accueillez, informez et orientez, en face à face et par téléphone Vous planifiez des réunions et organisez la logistique de réunions et d'événements Vous êtes un relais d'information interne auprès des salariés et bénéficiaires Vous êtes un relais d'information externe avec les partenaires et familles Organisation et gestion administrative des dispositifs Vous réceptionnez, enregistrez et distribuez le courrier, selon la procédure en vigueur Vous saisissez, mettez en forme et éditez des courriers et documents (mailing) Vous participez à la rédaction de comptes-rendus (réunions, consultations, rapports circonstanciés.) Vous assurez un classement[...]

Ressources supplémentaires