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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Pontpierre, 57, Moselle, Grand Est

Administration : Gestion du siège à Pontpierre, y compris accueil et standard Relation et management des fournisseurs de petits matériels, entretien et frais divers, de type nettoyage des locaux, téléphonie, photocopieurs, etc Rédaction de courriers, réception des courriers, scan et sauvegarde/envoi aux personnes concernées Suivi des contrats administratifs (date de renouvellement, tacite reconduction.) Suivi des obligations réglementaires des différentes sociétés concernées, notamment en matière légale (Kbis, statuts, enquêtes administratives, création de sociétés projets.) et fiscale, en collaboration avec le RAF Comptabilité et Finance : Enregistrement et suivi des factures fournisseurs (et commandes administratives ou autres si nécessaire), y compris pour les sociétés du groupe en Lorraine Préparation des payables fournisseurs et assistance sur les plans de décaissements et trésorerie Facturation client et suivi, en collaboration avec le RAF Saisie d'écritures comptables quotidiennes (banque et lettrage des comptes), y compris pour les sociétés du groupe géré en Lorraine Suivi des rapprochements bancaires mensuels, ouverture de comptes bancaires, etc Aide aux écritures[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noyelles-Godault, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Adecco recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la récupération de déchets triés, un-e Assistant-e Administratif-ve Logistique (H/F) basé-e à Noyelles-Godault. Ce poste est à pourvoir en intérim pour une durée de 6 mois, avec une prise de poste prévue le 5 janvier 2026. Vous travaillerez à temps plein, en horaires de journée. Dans ce rôle, vous serez au cœur des opérations logistiques, contribuant à la fluidité des processus administratifs. Votre mission principale consistera à assister l'équipe dans le lancement des opérations, garantissant ainsi une coordination efficace et une gestion optimale des flux. Vous jouerez un rôle clé dans la satisfaction des clients internes et externes, en veillant à la qualité et à la précision des informations traitées. Votre quotidien sera rythmé par des tâches variées: 1. Saisie et structuration des données o Saisir et/ou valider les contrats et nomenclatures de production dans le nouvel outil. o Contrôler la cohérence, l'exhaustivité et le respect des règles données de base établies 2. Assistance terrain & accompagnement o S'asseoir aux côtés des utilisateurs de l'outil actuel pour reproduire les[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Enseignement - Formation

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Assister le Directeur du patrimoine dans l'organisation des activités du service, réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable et plus particulièrement dans le cadre de marchés de travaux (à hauteur de 70% de son temps de travail) Assister la direction de la formation et de la vie universitaire en réalisant des actes administratifs et financiers (à hauteur de 30% de son temps de travail). ACTIVITÉS PRINCIPALES Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement, Gestion financière des marchés de travaux Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure Enregistrer les données budgétaires Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence Instruire les dossiers en vérifiant la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Sévrier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

domaines d'intervention Pour notre centre de formation continue (formations techniques et professionnelles dans divers secteurs liés à l'environnement, la gestion des ressources et la sécurité), nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). Vos missions principales Rattaché(e) au responsable du Centre de Formation Continue, vous aurez pour missions : - Accueil et information des clients (physique, téléphonique, mail) : entreprises, stagiaires, partenaires. - Gestion administrative des dossiers de formation : inscriptions, conventions, convocations, suivi des présences, facturation. - Suivi commercial : élaboration et envoi des devis, relances clients, mise à jour des bases de données. - Liens avec les OPCO, France Travail, CPF - Coordination logistique : réservation de salles, organisation des plannings, suivi des intervenants. - Participation à la communication : mise à jour du site internet, diffusion des offres de formation, suivi des réseaux sociaux. Votre profil - Formation : Bac +2 (type BTS Assistant de Gestion, Assistant Commercial ou équivalent). - Expérience : Une première expérience en administration et/ou relation commerciale est souhaitée. - Compétences[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entraide Sociale du Var - Technicien des demandes de prises en charge L'association accompagne au quotidien les personnes âgées, fragilisées, en situation de handicap ou en perte d'autonomie, pour leur permettre de vivre à domicile dans de bonnes conditions. Nous plaçons l'humain au centre de nos missions, en lien avec les familles et partenaires sociaux et médicaux. Missions principales Accueil et orientation du public : renseigner et conseiller sur les prises en charge. Gestion des demandes : enregistrer, créer les profils informatiques, constituer et mettre à jour les dossiers administratifs. Création de documents : préparer dossiers, QR Codes et courriers simples. Organisation des visites : programmer et gérer les visites à domicile et remplacements. Gestion administrative : établir devis, contrats, gérer la boîte mail et informer les responsables. Suivi et reporting : suivre prospects, dossiers inactifs, visites à réaliser. Support administratif : remplacer les collaborateurs et participer à d'autres missions. Projet de service et qualité : déployer actions, signaler difficultés, contribuer à l'élaboration de supports et évaluations. Compétences et qualités[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Montfermeil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Secrétaire comptable administrative polyvalente pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par la comptabilité, la gestion et l'administratif, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: -Processus facture achat, vente, banque (classement et transmission cabinet d'expertise comptable) -Suivi budgétaire -Réalisation des factures, devis et bons de commande -Connaissance en Fiscalité et Comptabilité -Relancer les impayés -Relancer les libérations de retenues de garanties -Suivi des achats avec rapprochement des bons de commandes / bons de livraisons Compétences requises: - Bonne connaissance en Fiscalité et Comptabilité - Compétences administratives avérées - Capacité à travailler en équipe Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à notre succès en tant que Secrétaire Comptable.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Automobile - Moto

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

KTM PARIS NORD MOTO, concession moto et atelier multimarque recherche une personne pour un poste clé en relation direct avec le dirigeant. ASSISTANT / ASSISTANTE DE DIRECTION, COMMERCIALE, ADMINISTRATIVE, COMPTABLE & RH Nous recherchons de préférence une personne multitâche qui serait en mesure d'aider sur tout les points administratif de la concession. Rattachement : Dirigeant / Gérant Relations internes : Direction, atelier, commerciaux Relations externes : Clients, fournisseurs, banques, organismes, expert-comptable, partenaires financiers COMPTABILITÉ & GESTION FINANCIÈRE : - Rapprochements bancaires et suivi des encaissements (espèces, CB, virements, financements) - Gestion des remises en banque et des virements fournisseurs - Suivi, contrôle et traitement des factures fournisseurs et clients - Relance des factures clients impayées - Suivi de la trésorerie et des comptes - Préparation des déclarations de TVA mensuelles (optionnel) - Transmission des éléments au cabinet d'expertise comptable et relation bilan annuel - Suivi des immobilisations, notes de frais et échéances fiscales/sociales ADMINISTRATIF & ASSISTANAT COMMERCIAL : - Gestion des emails et du courrier -[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Embarquez avec Start People... CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Nos équipes, réparties au sein de 245 agences à travers la France, sont dans les starting blocks pour décrocher les missions qu'il vous faut tout en privilégiant des relations professionnelles et humaines. POSTE : EMPLOYE ADMINISTRATIF RH (H/F) Votre agence d'emploi START PEOPLE Limoges, recrute pour le compte d'un de ses clients un Employé administratif (H/F) 1. Gestion des communications entrantes - Gestion des mails - Apporter une réponse aux clients. - Oriente les communications vers l'interlocuteur concerné. 2.Met à jour le suivi de fichiers/reporting. 3.Réalise sa mission dans le respect de la réglementation en vigueur et des décisions prises par la DRH Groupe. PROFIL : Expériences / formation initiale : - Gestion administrative, de la paie, secrétariat, comptabilité... - Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques (Excel, Word...) Prêt à vous lancer ? Postulez ! Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Montluel, 12, Ain, Occitanie

Les différents services proposés par la société sont : Factotum Maintenance second œuvre Courrier et gestion documentaire Office management Gestion de salles de réunion Pilotage Nous recherchons un gestionnaire administratif en CDD pour intervenir sur l'un de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes : - Passation et réception des commandes auprès des fournisseurs référencés via notre outil ARIBA pour notre magasin de consommables - Suivi administratif et budgétaire de l'ensemble des références du magasin - Gestion des stocks et approvisionnements des consommables du magasin via l'ERP CarlSource - Suivi des consommations et approvisionnement des fluides industriels - Gestion du stock et le suivi de la remise en état des outillage portatifs (visseuses, chalumeaux) Compétences : Connaissance du fonctionnement de l'environnement de travail. Maîtrise du fonctionnement d'un service logistique. Connaissance des règles de traçabilité des flux. Savoir utiliser les équipements logistique (chariots..). Maîtrise des techniques de manutention. Bonne maîtrise de gestion des stocks et réapprovisionnement. Aptitudes informatiques : pack office et messagerie. Rigueur[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Administrations - Institutions

Villers-Cotterêts, 28, Aisne, Centre-Val de Loire

VILLE DE VILLERS-COTTERETS (Aisne) - 11 000 habitants, 170 agents, Ville de la Cité internationale de la langue française, au cœur d'une forêt de 13 000 hectares A 50 minutes de Paris en train, RECRUTE LE RESPONSABLE DU SERVICE ETAT CIVIL-ELECTION-POPULATION (H/F) Rédacteur ou Attaché territorial - titulaire ou contractuel Sous la responsabilité de la directrice générale des services, il encadre une personne Missions : - Organise et met en œuvre les missions en matière de population, de politique funéraire, d'état civil, d'élection - Participe à la définition des orientations stratégiques dans ces matières - Encadre, anime et coordonne - Assure la gestion administrative, financière et juridique du service Profil : - Formation supérieure (BAC + 2 minimum) - Expérience professionnelle souhaitée dans un poste similaire - Rigueur, autonomie et sens de l'organisation - Devoir de réserve, confidentialité et sens du service public - Sens des responsabilités, du travail en équipe - Esprit d'initiative, de synthèse et d'anticipation - Capacité d'adaptation, réactivité et disponibilité Compétences : - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels - Connaissance[...]

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Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi Administrations - Institutions

Lapalisse, 31, Allier, Occitanie

La Communauté de Communes PAYS DE LAPALISSE (Allier) recrute Un(e) Agent(e) pour la Maison France Services Sous l'autorité de la Responsable de la Maison France Services, vous serez chargé(e) d'accueillir, d'informer, d'orienter et d'accompagner les usagers dans la réalisation de leurs démarches administratives au quotidien. Vos missions : - Faciliter l'accès des usagers aux services publics : les informer sur leurs droits, les accompagner dans la réalisation de leurs démarches administratives, notamment dématérialisées, et les mettre en relation avec le partenaire concerné par la démarche lorsque nécessaire, - Réalisation des démarches administratives de premier niveau, - Orientation vers les administrations concernées pour les démarches complexes, - Rendre compte de son activité. Profil recherché : Expérience dans un poste similaire souhaitée, Grande maîtrise des outils numériques, Connaissance de l'organisation et des règles administratives, Autonomie, empathie, bienveillance, patience, pédagogie, discrétion. Permis B obligatoire. Informations complémentaires : Temps non complet (25 heures par semaine), contrat d'un an, 5 semaines de congés payés. Rémunération statutaire[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Alès, 30, Gard, Occitanie

De l'Auvergne Rhône Alpes à l'Occitanie, en passant par PACA, les structures Filieris du sud sont pilotées par la direction régionale située à Alès. Proposant une offre de santé complète, principalement autour du bassin minier, Filieris sud c'est : 24 centres de santé, 5 établissements, 8 services de soins infirmiers à domicile (SSIAD) / services polyvalents d'aide et de soins à domicile (SPASAD), un centre dentaire, un pôle prévention promotion et parcours en santé. Rejoindre Filieris, c'est faire partie d'une équipe et bénéficier de tous les avantages d'un groupe de santé. Le Pôle Prévention Promotion et Parcours en santé (P4S) Filieris assure la gestion pour le compte de l'agence régionale de santé et de l'Assurance maladie, de trois centres de prévention, promotion de la santé : - Centre de vaccination départemental du Gard - Centre gratuit d'information de dépistage et de diagnostic des infections de Nîmes - Centre d'examens de prévention en santé d'Alès Il mène par ailleurs de nombreuses actions d'éducation thérapeutique, d'information et de dépistage chaque année, souvent en partenariat avec les collectivités locales et les associations. Enfin, en lien avec son[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Quint-Fonsegrives, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Présentation de l'entreprise SO GROUP est une société de holding agissant pour le compte de ses filles ODDOS DESIGN et TRENTOTTO, groupe indépendant spécialisé dans le commerce de mobilier de bureau, d'habitat, décoration de la maison et accessoires, avec plusieurs points de vente et une organisation volontairement agile. Nous recherchons aujourd'hui un(e) gestionnaire des moyens généraux, rigoureux(se) et structuré(e), pour accompagner la direction dans le pilotage opérationnel, administratif et financier du groupe. ________________________________________ Tes missions En lien direct avec le DAF et les partenaires externes, tu interviens sur un poste transverse, au cœur du fonctionnement de l'entreprise. Moyens généraux & administration - Gestion des assurances et suivi de la sinistralité - Suivi de la flotte de véhicules, téléphonie, contrats et prestataires - Gestion et suivi des immobilisations - Coordination des prestataires externes Trésorerie & gestion (en binôme) - Participation au suivi de la trésorerie et des flux - Préparation des éléments de prévision - Suivi des échéanciers fournisseurs Comptabilité & cabinet d'expertise comptable - Centralisation et transmission[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Missions principales du poste: - Gestion tâches administratifs - Gestion de facturation ; - Campagne de mailing et SMS ; - Saisies de dossiers ; - Suivi des relations clients/fournisseurs Tâches administratives : - Traitements de règlements (débiteurs/ clients) ; - Programmer les campagnes de relances (SMS/MAILING) ; - Remise de chèques ; - Gestion du courrier ; - Affranchissement + dépôt ; - Traitement des pointage état dossiers ; - Saisies de nouveau dossiers créances ; - Gestion de la boîte mail ; - Gestion des appels téléphoniques ; - Veiller au bon fonctionnement des dossiers (doublons, positions, etc.) ; - Rapprochement règlements CB SITE PERPIGNAN et AVIGNON - Mise en forme des fichiers imports ; - Mise en place d'état de suivi de dossiers pour clients Tâches de facturation : - Gestion des reversements clients ; - Relance factures honoraires impayées clients ; - Gestion des avoirs : - Suivi de la facturation; - Gestion des remboursements. Tâches Relation clients/fournisseurs : - Gestion liste fournitures cabinet ; - Gestion LA POSTE (commandes de n° de suivis, AR, etc. ; - Gestion prestataires cabinet : RESOSPOT, machine à affranchir, etc. Poste évolutif vers responsable[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Pour assurer l'accueil des patients et la gestion administrative quotidienne du cabinet. Vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement de la structure et de la qualité de l'accueil des patients. Les missions : Accueil des patients : * Accueil physique et téléphonique des patients * gestion des rendez - vous ( prise, modification, annulation) * orientation des patients et gestion de la salle d'attente Gestion administrative : * Création et mise à jour des dossiers patients * Gestion du courrier, des mails, et de l'agenda praticien * Encaissement, facturation et télétransmission * Classement, archivage des documents Organisation du cabinet : * Coordination avec le praticien * Veille au respect des règles de confidentialisé et de l'hygiène PROFIL RECHERCHE - Formation en secrétariat médical ou administratif appréciée - Expérience souhaitée dans un cabinet médical ou structure de santé - Excellente présentation et sens de l'accueil - Maîtrise des outils bureautiques ( WORD, EXCEL, logiciels médicaux) - Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle - Bon relationnel et capacité à gérer le stress

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Responsable pôle clients

Emploi Enseignement - Formation

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

CDI - 90% d'un temps plein Groupe ESA - l'Ecole Supérieure des Agricultures 1 000 élèves ingénieurs ; 2 500 étudiants en formation initiale ou continue (BTS, Licence Pro, Ingénieur, Master) ; 1 000 apprentis ; 250 salariés ; 350 intervenants extérieurs Rattaché à la Direction du Secrétariat Général, le responsable pôle inscriptions pilote les inscriptions administratives et les enquêtes, en lien avec les toutes autres directions de l'ESA. 1. Inscriptions administratives Référent du site d'inscriptions administratives (Proposition de développements du Front Office - Mise à jour du back office et recettage) - Organisation et mise en œuvre des processus d'inscriptions administratives et de paiement en formation initiale - Contrôle et validation des dossiers d'inscriptions - - Coordination du processus d'inscription avec les autres Directions/Service. - Dépôts de listes d'étudiants à la MSA, au CROUS (bourses et CVEC), SSU, etc. Suivi du droit à l'image. - Centralisation et mise à jour des évolutions tarifaires - Suivi des effectifs inscrits et diplômés pour l'ensemble des formations - Mise à jour du rapport d'activités annuel. 2. Indicateurs et enquêtes - Réponses[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

La Communauté de Communes du Grand Langres exerce, de manière mutualisée, les compétences en matière d'urbanisme, d'habitat, de foncier et de planification. Au sein du service Urbanisme - Habitat - Foncier, placé sous l'autorité de la responsable de service, sont assurées les missions de secrétariat de service et d'accueil urbanisme. Missions : - Accueillir physiquement et téléphoniquement le public, les élus et les partenaires ; gérer le courrier entrant et sortant ; gérer les agendas et les réunions ; rédiger et mettre en forme des documents administratifs ; gérer l'affichage interne et externe ; assister la cheffe de service et les agents du service pour le suivi des courriers - En lien avec les agents du service, rédiger, suivre les bons engagements et assurer le suivi des factures ; veiller au respect des procédures internes. - Dans la mesure du possible accueillir et informer les pétitionnaires et les professionnels ; réceptionner les dossiers d'urbanisme, les enregistrer dans le logiciel métier cart@DS ; informer et accompagner les usagers dans la dématérialisation des démarches ; en lien avec les instructeurs, gérer le planning des visites de l'Architecte des Bâtiments[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Le Centre d'Expertise et des Ressources des Titres (CERT) est rattaché au secrétariat général de la préfecture de la Moselle. Il instruit toutes les demandes de passeport et de Cartes Nationales d'Identités (CNI) déposées par les usagers auprès des 217 communes labellisées dans la région Grand Est, des 10 préfectures de département de la région Grand Est et des 10 GSBdD, « Groupement de Soutien des Bases de Défense ». Le CERT recherche actuellement plusieurs chargés de l'instruction des demandes de CNI/Passeports (H/F). Sous l'autorité du responsable du pôle "instruction", vous serez chargé(e) : - D'instruire, valider ou rejeter les demandes de CNI et/ou de passeports ordinaires et, le cas échéant, d'enregistrer puis d'instruire ces demandes. - De vérifier la complétude des dossiers et de solliciter des compléments d'information auprès des mairies. - De repérer les demandes complexes ou frauduleuses afin de lutter contre la fraude documentaire et l'usurpation d'identité. - De réceptionner les déclarations de perte et de vol afin de procéder à l'invalidation des titres. - De participer aux actions de communication vers les 217 mairies habilitées, les 10 préfectures de[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Négoce - Commerce gros

Marly, 59, Nord, Hauts-de-France

Entreprise Entreprise à taille humaine, spécialisée dans le traitement de systèmes de pompage et des effluents agricoles, nous recherchons un(e) secrétaire pour renforcer notre équipe administrative. Missions principales Vous assurez le bon fonctionnement administratif du bureau en gérant les communications, les documents et en apportant un soutien administratif efficace à l'équipe. Activités et responsabilités Gestion des communications : Réception et gestion des appels téléphoniques Traitement des courriers électroniques et du courrier postal Gestion administrative : Rédaction, mise en forme et suivi des courriers Organisation et classement des dossiers papier et numériques Gestion des fournitures de bureau et du matériel Gestion des données : Mise à jour des bases de données (logiciel de gestion interne et site internet de l'entreprise) Respect de la confidentialité et sécurité des informations Support administratif : Assistance administrative sur des projets spécifiques Organisation et coordination des déplacements (réservations, planning) Profil recherché Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques Connaissance des techniques et procédures[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Anzin-Saint-Aubin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous aurez pour mission de garantir le bon fonctionnement administratif en optimisant les processus et en soutenant efficacement vos collègues. - Organiser et maintenir à jour les dossiers administratifs en utilisant des outils informatiques tels que Excel, SharePoint et Microsoft Teams - Coordonner et préparer les réunions en veillant à la logistique et en assurant un suivi des actions définies - Fournir un soutien administratif quotidien à l'équipe, en gérant les communications et en assurant une communication fluide et efficace Une proposition inédite pour ce poste: - Contrat: Intérim - Durée: 7/mois - Salaire: 11.88 euros/heure Avantages inégalés pour cette opportunité professionnelle : - Avantages CSE - Tickets restaurants

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Technicien(ne) administratif(ve) et social(e)

Emploi

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Contexte : L'Association Vivre en Béguinage, acteur engagé dans l'inclusion sociale des seniors, la prévention et le maintien de l'autonomie et l'accompagnement santé, recherche un(e) professionnel(le) pour assurer la coordination administrative entre la direction du bureau d'études et le service accompagnement santé. Ce poste stratégique vise à garantir la fluidité des processus administratifs, le suivi budgétaire et le développement des actions de prévention. ________________________________________ Missions principales : Volet administratif - Direction : - Assistance à la constitution et suivi des dossiers AVP (Aide la Vie Partagée). - Assistance au reporting régulier aux différents départements. - Assistance au suivi budgétaire des projets et contrôle des engagements financiers. - Assistance à la mise en place d'outils de suivi et tableaux de bord. Volet administratif - Service Accompagnement Santé : - Assistance à la recherche et montage de dossiers de financement pour des ateliers de prévention (perte d'autonomie, bien-être, santé). - Assistance à la coordination avec les partenaires institutionnels et associatifs. - Assistance au suivi des conventions et des obligations[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous cherchez à intégrer une équipe engagée avec un environnement de travail basé sur des valeurs humaines, sociales et collectives ? Rejoignez l'Union Départementale des Associations Familiales Saône-et-Loire ! L'Union Départementale des Associations Familiales Saône-et-Loire a pour mission de représenter les familles et de défendre leurs intérêts. Reconnue d'utilité publique, notre association emploie 130 salariés répartis sur 4 sites : Mâcon, Chalon-sur-Saône, Le Creusot, et Charolles. En tant qu'acteur majeur de notre domaine, nous gérons plusieurs services essentiels tels que la protection juridique des majeurs, le soutien aux tuteurs familiaux, l'aide à la gestion budgétaire, le suivi de l'accueil familial des personnes âgées et handicapées et un dispositif d'habitat inclusif. Pourquoi nous rejoindre ? - Une mission avec du sens : Vous travaillerez au sein d'une organisation engagée pour le bien-être des familles. - Un cadre de travail bienveillant : Nous mettons un point d'honneur à promouvoir des valeurs humaines et sociales. - De nombreux avantages : Télétravail, horaires flexibles, voiture de service, avantages CSE (chèques vacances, tickets cinéma) Le poste[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre agence Adéquat Chambéry recrute un(e) Appui administratif et technique (H/F) pour une entreprise industrielle spécialisée dans la conception et l'installation de solutions techniques et logistiques, Vos futures missions : - Assurer un support administratif et technique auprès de l'assistante administrative - Participer à la gestion des EPI (réception, rangement, mise à disposition, suivi) - Préparer le matériel sécurité nécessaire aux chantiers - Contribuer à la création et au classement des dossiers techniques réglementaires (DOE) - Être en lien avec les équipes internes et les fournisseurs Le Profil Adéquat : - Première expérience sur un poste administratif ou technique similaire appréciée - À l'aise avec les outils bureautiques - Bon sens du relationnel et curiosité professionnelle - Formation administrative ou expérience équivalente Conditions : Contrat : CDD ou intérim Démarrage : dès que possible Durée : jusqu'au 30 juin 2026 Rémunération : 12 € à 12,50 € / heure selon expérience Ce que nous vous proposons : - Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Un Compte Épargne Temps (CET) à 5% - Des possibilités d'intégration rapide,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Orcier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune d'Orcier recherche un agent administratif pour un remplacement temporaire, 30h/semaine. Poste à pourvoir immédiatement. Missions / conditions d'exercice : - Accueil - Etat civil - Urbanisme - Election Profil recherché : Personne sachant utiliser les logiciels Berger Levrault et Oxalis

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Poste Sous la responsabilité du Directeur, vous êtes en charge de : - Assurer une partie des tâches administratives habituellement confiées à la secrétaire-assistante en raison de ses absences liées à son état de santé. - Préparer l'évaluation HAS. - Participer activement au déploiement de l'outil Imago-DU. - Gérer le suivi administratif : traitement des demandes, saisie et mise en forme de documents, classement et archivage. Vous êtes titulaire d'un diplôme de type gestion administrative, secrétariat. De nature organisée, autonome, vous savez faire preuve d'initiative et avez un grand sens de la confidentialité Votre capacité d'adaptation à une équipe pluridisciplinaire seront des atouts pour la réussite de vos missions. Patient, bienveillant, ouvert d'esprit, vous souhaitez contribuer au changement de regard sur les personnes en situation de handicap au sein de la société.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Tampon, 97, La Réunion, -1

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une assistante de direction / secrétaire administrative pour accompagner la direction et structurer l'organisation administrative de l'entreprise. Vos missions Assistance directe à la direction Gestion administrative et secrétariat général Gestion documentaire et suivi réglementaire Appui administratif aux équipes techniques Interface avec les partenaires et clients Profil recherché Formation en secrétariat, assistanat ou gestion administrative Excellentes capacités rédactionnelles Organisation, rigueur, autonomie Discrétion et sens des responsabilités À l'aise avec les outils informatiques Une expérience en milieu médical ou technique est un plus

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Loriol-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du service de l'Administration Générale, l'agent assure les missions d'accueil, d'état civil, les élections et le conseil municipal. MISSIONS DU POSTE. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique - Gestion du conseil municipal (préparation, organisation, gestion et suivi des assemblées délibérantes : Activité partagée avec le DGS - Gestions des délibérations, décisions, arrêtés, (Transmission au contrôle de légalité, affichage) - Référente élections (inscriptions/radiations/commission de contrôle/préparation scrutins / REU) - Gestion des titres sécurisés en lien avec les deux autres collègues - Gestion des fêtes et cérémonies dépendant du service, devis, bons de commandes. - Gestion des tableaux d'affichage (devant la mairie et dans le hall), - Gestion des subventions des associations culturelles - Gestion des salles, des places communales et du matériel - Mise à jour du budget alimentation. Missions spécifiques : En l'absence des collègues : - Gestion de la boîte mail de la Mairie. - Gestion du courrier (ouverture, dater, trier par service et transmis à la Direction de l'administration générale,) Réception du courrier en lien avec les associations[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Négoce - Commerce gros

Beychac-et-Caillau, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'aventure HEINEKEN France c'est : HEINEKEN ENTREPRISE, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth.) avec 3 brasseries en France. FRANCE BOISSONS, le distributeur partenaire des établissements de la consommation hors domicile HEINEKEN France recrute pour le compte de sa filiale de distribution France Boissons, un(e) Gestionnaire RH Administration du Personnel H/F, sur son site de Beychac-et-Caillau (33, proche de Bordeaux), afin de participer à la gestion de la saison estivale 2026. Un(e) Gestionnaire RH Administration du Personnel H/F chez France Boissons, c'est quoi ? Sous la responsabilité du Responsable Ressources Humaines et en support de deux gestionnaires RH, vousserez notamment en charge de l'Administration du Personnel dans un contexte saisonnier de forte activité. Vous aurez pour missions principales : Élaboration des contrats de travail et avenants Constitution et gestion des dossiers administratifs des salariés Assurer le suivi des embauches et des périodes d'essai Suivre le budget saisonnier Suivi des arrêts de travail Intéressé(e) par les thématiques Ressources Humaines, vous bénéficiez idéalement d'une premièreexpérience[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Activités du poste Sous la responsabilité des responsables de la résidence autonomie et du centre de jour, l'assistant-e de gestion admnistrative et comptable est référent-e budgétaire et comptable pour les deux établissements. Il/elle assure la fonction de régisseur-se de recettes des deux établissements et des services de restauration, foyers-restaurants et portage de repas. Il/elle a également en charge des tâches de secrétariat et d'accueil téléphonique au centre de jour. Régisseur-se de recettes pour les usagers de la résidence autonomie, du centre de jour et des services de restauration, foyers-restaurants et portage de repas - Établir la facturation pour les différents usagers en cohérence avec les outils de présence des usagers et en utilisant le logiciel métier Millésime Seniors, commun aux deux services - Effectuer les encaissements : chèques ou opérations de prélèvement automatique - Répercuter l'ensemble des modifications de tarification des organismes financeurs et des décisions de tarification du CA du CCAS - Effectuer les opérations de régie - Assurer le suivi des impayés en lien avec le service financier et le trésor public [...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Pharmacie - Paramédical

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Et si votre sens de l'écoute et votre rigueur faisaient la différence dans le quotidien de personnes fragiles ? Au sein de VYV Équipement Médical, vous contribuez à améliorer l'autonomie et le confort des clients, en assurant à la fois le conseil, la vente et la gestion administrative du matériel médical. Le poste est basé à Saint Etienne, en CDI à temps plein. Vous travaillez en lien direct avec les commerciaux de l'agence, les clients particuliers, les professionnels de santé et les établissements médico-sociaux. Votre rôle est à la fois commercial, administratif et relationnel, dans un cadre de travail organisé et tourné vers le service rendu. Vos principales missions s'articulent autour des objectifs suivants : - Accueillir les clients du magasin et répondre aux appels téléphoniques (professionnels de santé, particuliers, représentants de maisons de retraite...) - Conseiller les clients sur le matériel adapté à leurs besoins et faire une démonstration des produits - Assurer tout acte de vente en répondant aux besoins de la clientèle (devis, factures, encaissement) - Assurer le travail administratif - Gérer la réception des commandes en magasin - Gérer les dossiers[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Le service Intérim territorial du centre de gestion 47 recherche pour le compte d'une collectivité sur le département du Lot-et-Garonne , un adjoint administratif H/F. Sous la responsabilité de la directrice du service, il/elle assure la gestion des ordres de services et bons de commandes au sein du service. Réception et enregistrement des devis, Etablissement des ordres de services, Création des demandes d'intervention sur le logiciel, Classement/archivage, Mise à jour des tableaux de suivi, Mission intérim, poste à pourvoir rapidement sur un temps complet

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Flavigny-sur-Moselle, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous recherchons au sein de notre équipe de 6 gestionnaires notre nouveau/elle collaborateur/trice en Paie et Gestion Administrative. Vous serez en charge d'un portefeuille d'environ 180 paies réparties sur plusieurs établissements. Vos principales missions seront : * La gestion administrative du personnel : rédaction des contrats et avenants, suivi des dossiers administratifs, absences, congés, planning etc. * L'élaboration et la vérification des bulletins de paie en conformité avec la législation, les règles conventionnelles et les usages de l'association * Le calcul et la gestion des charges sociales et déclarations associées * D'être l'interface avec les organismes sociaux et les salariés pour toute question relative à la paie et aux avantages sociaux * D'apporter conseil et appui aux directions d'établissements sur la gestion d'équipe Ce rôle est essentiel au sein de notre entreprise, car il a un impact direct sur le bien-être et la satisfaction de nos salariés. En tant que Gestionnaire Administratif et Paie, vous serez un élément clé de notre équipe, veillant à ce que les obligations légales soient respectées et que la gestion des ressources humaines soit optimale. Vous[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Malansac, 56, Morbihan, Bretagne

Arti'CCM est une entreprise artisanale du bâtiment regroupant les activités de Couverture, Charpente, Menuiserie, Cloisons sèches et Isolation. Notre équipe, forte de son expertise, se compose de couvreurs, charpentiers, menuisiers et apprentis. Entreprise à taille humaine implantée à Malansac nous cultivons des valeurs autour de la qualité, de la relation client, de la relation salariée et de l'innovation. L'entreprise Arti'CCM recrute un(e) Secrétaire / Assistant(e) administratif (H/F) pour assurer un poste aux missions variées. Vos missions seront : - Accueil physique et téléphonique et enregistrement des demandes - Gestion du courrier et des mails avec orientation en interne - Participation au processus de facturation - Aide à la comptabilité : numérisation des factures, remise de chèque. - Participation à la gestion RH - Gestion administrative : suivi du dossier Qualibat RGE, suivi des stocks, des véhicules, liaison avec les partenaires, communication sur les réseaux. - Entretien des locaux d'accueil Profil recherché : - Formation : Bac pro Gestion Administration ou Bac pro Comptabilité ou autre formation équivalente - Expérience : 2 ans minimum dans un poste similaire.[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Alligny-Cosne, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Poste à pourvoir au 1er Février 2026. Au sein d'une équipe composée de 3 agents administratifs vous aurez pour missions : 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Vous serez responsable des 3 agents administratifs ainsi que l'équipe technique de la commune. Au total, vous serez responsable de 8 personnes. Profils recherchés : - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Economie - Finances

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

La Société du Canal Seine-Nord Europe (SCSNE), établissement public local, est en charge de la maitrise d'ouvrage publique du futur canal à grand gabarit de 107 kilomètres, maillon essentiel du grand projet européen de voies fluviales appelé Seine-Escaut. La SCSNE est une entreprise récente (opérationnelle depuis 2017), dynamique, à taille humaine, comptant désormais plus de 100 collaboratrices et collaborateurs qui, chacun dans leur domaine d'expertise, participent au pilotage et à la coordination d'un projet européen majeur alliant sécurité, performance, respect de l'environnement et innovation. Rejoindre la SCSNE, c'est intégrer une équipe qui œuvre collectivement pour la réussite de ce projet ! La Direction des Marchés Publics est répartie en deux services : le Pôle de la Commande Publique et des Achats (PCPA) qui assure la passation des marchés publics et le Pôle Gestion Contractuelle (PGC) qui assure l'exécution des marchés publics. Au sein du PGC, le-la chargé-e de gestion administrative et financière travaille en interaction avec les différents services internes à la SCSNE notamment la direction technique, la direction foncière, la direction de l'environnement,[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épinoy, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Entreprise logistiqueVos missions seront notamment les suivantes : - Accueil des chauffeurs - Orientation des chauffeurs vers leur mise à quai - Réception et vérification des bons de livraison - Enregistrement numériques des bons de livraison Poste à pourvois dès que possible. Horaire : 3x8 (matin, après-midi, nuit) Travail le samedi + un repos tournant dans la semaine. Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelleVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roche-Blanche, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Comment votre expertise en administration peut-elle transformer ce poste d'Agent administratif (F/H) ? Rejoignez une équipe dynamique pour assurer la coordination quotidienne des opérations logistiques et administratives essentielles au bon fonctionnement du service exploitation - Gérer efficacement les outils informatiques pour assurer le suivi précis des camions et des chargements - Être le contact téléphonique principal en répondant aux appels entrants et en fournissant des informations claires aux chauffeurs - Collaborer étroitement avec le service exploitation pour optimiser les processus et améliorer la fluidité des opérations logistiques Découvrez ce package attractif : - Contrat: Intérim - Durée: 6/mois - Salaire: 12 euros,51/heure - horaires de nuit de 20h à 4 h du matin - 35 h par semaine - heure supp à 25% Rejoignez une équipe dynamique et bénéficiez d'avantages exceptionnels : - Tickets restaurants De plus, nous offrons un ensemble complet d'avantages aux intérimaires, y compris Fast TT, pour assurer leur succès professionnel et personnel.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Briscous, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Adecco recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans la fabrication d'articles de voyage, de maroquinerie et de sellerie, un-e Assistant-e Ressources Humaines (H/F) basé-e à Briscous. Ce poste est à pourvoir dès que possible en CDI à temps plein, avec des horaires de journée. Vous intégrerez une entreprise dynamique où votre rôle sera essentiel pour soutenir les activités RH et contribuer à l'efficacité de l'équipe. En tant qu'Assistant-e Ressources Humaines, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des ressources humaines. Vous serez responsable de la gestion des logiciels RH, de l'administration courante, de l'accueil et du recrutement. Votre capacité à organiser et à gérer les tâches administratives sera cruciale pour le bon fonctionnement du service. Vous participerez activement à la mise en œuvre des politiques RH et à l'amélioration continue des processus. Votre expertise en gestion administrative et votre maîtrise des logiciels RH vous permettront de contribuer efficacement à l'organisation des ressources humaines. Vous serez également impliqué-e dans le processus de recrutement, où votre discrétion et votre empathie seront des atouts précieux[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Description du poste : Manpower Cabinet de Recrutement de Perpignan, recherche pour son client, spécialiste dans la commercialisation de fruits et légumes, un Responsable Administratif et Financier (H/F) en CDI. Contexte : Renforcement d'activité - remplacement départ à la retraite - service administratif et financier - management d'équipe - entreprise à taille humaine. Dans le cadre de votre prise de poste, vous intégrerez le service administratif et financier et assurerez l'encadrement d'une équipe de 2 personnes. Votre mission principale sera de garantir la bonne gestion financière et administrative de l'entreprise. Vos missions principales : - Saisir les éléments comptables jusqu'à l'établissement du bilan annuel, avec clôture au 30 septembre. - Déclarer la TVA et assurer le respect des obligations fiscales. - Effectuer les rapprochements bancaires afin de garantir la fiabilité des comptes. - Saisir et contrôler les frais généraux, notamment les factures de prestataires. - Gérer le recouvrement des créances et le suivi des litiges clients. - Assurer la relation client, avec environ 30 appels par semaine. - Préparer les éléments de paie pour transmission au cabinet social. -[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Emploi Enseignement - Formation

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions du poste Rattaché(e) au directeur du CFPPA/OFA et en collaboration avec une équipe administrative et pédagogique expérimentée, vous assurerez deux missions principales : 1. Gestion administrative des parcours de formation - Suivi administratif des formations longues et courtes (dossiers d'entrée, conventions, stages.) - Gestion des dossiers de rémunération des apprenants - Facturation des actions de formation courte - Saisie et mise à jour des données sur plusieurs plateformes dédiées - Gestion administrative d'un mandatement de marché public 2. Appui administratif et accueil - Participation aux réunions et instances, prise de notes et rédaction des comptes rendus - Accueil téléphonique et physique - Gestion de la boîte mail institutionnelle du CFPPA/OFA 3. Gestion administrative des projets de coopération internationale - Gestion administrative et règlementaire

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sorèze, 81, Tarn, Occitanie

Vous êtes à la recherche d'un emploi dans le domaine administratif ? Le GE INTERFACE est un Groupement d'Employeurs représentant des entreprises de la région Occitanie. Nous vous recrutons et vous permettons d'accéder à un large réseau d'entreprises adhérentes à notre Groupement. C'est d'ailleurs l'une d'entre elles, spécialisée dans le transport, qui recherche actuellement son/sa futur(e) Assistant(e) administratif(ve), pour un remplacement de congé maternité. Vous interviendrez en appui des services internes, sur les volets administratifs, et aurez pour mission de : - Accueil téléphonique et physique, - Gestion du courrier (réception & envoi), - Saisir les factures fournisseurs, - Utilisation des outils bureautiques Microsoft, - Veiller au respect des procédures internes en vigueur. Conditions et avantages : - Contrat : CDD - Durée du travail : 35h - Travail en journée - Du Lundi au Vendredi Profil recherché : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à travailler en équipe. Vos compétences attendues : Expérience professionnelle de 1 an, Aisance rédactionnelle et relationnelle, Maîtrise des outils bureautiques (Outlook,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Dans le cadre de sa politique visant à favoriser l'emploi des personnes en situation de handicap, la Direction générale des Finances publiques prévoit de recruter 135 contractuels en 2026. Parmi ces recrutements, trois postes de catégorie C sont prévus dans le département du Tarn, dont un poste d'agent de catégorie C au Service Départemental des Impôts Fonciers (SDIF) d'Albi. Les candidats retenus seront recrutés sous contrat d'engagement de droit public d'une durée d'un an, à l'issue duquel ils ont vocation à être titularisés. L'agent(e) administratif(ve) des Finances publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la gestion et contrôles des impôts des particuliers et professionnels, publication et taxation des actes immobiliers, opérations de paiement et comptabilité, accueil des usagers, ainsi que gestion des ressources humaines et des moyens budgétaires, matériels et immobiliers. Formation initiale : Vous devrez réaliser une formation qui comprend une phase "socle" obligatoire de deux mois et demi délivrée par l'École Nationale des Finances Publiques au sein d'un de ses établissements (Clermont-Ferrand, Lyon ou Noisy-le-Grand) suivie d'un[...]

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Gestionnaire de comptes cotisants

Emploi

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Nous recherchons deux gestionnaires administratifs au Service STAFE (Service de Traitement de l'Administratif et des Flux Entrants) Nous vous proposons un Contrat à Durée Déterminée à pourvoir à compter du 2 Février 2026 pour une durée de 5.5 mois. Les postes sont basés sur le site de La Roche sur Yon, 22 Impasse Jeanne Dieulafoy. Vos missions : Le Gestionnaire administratif au STAFE participe au fonctionnement du service. Le poste s'organise autour des activités suivantes : - Gestion des démarches administratives des usagers (employeurs) -Vérification des données administratives déclarées - Suivi des dossiers - Accompagnement des usagers et des partenaires en leur apportant information et conseil au regard de leurs obligations et de leurs droits. Profil recherché Vous avez un BAC ou un BAC +2 en gestion avec idéalement une expérience dans le domaine de la gestion administrative/gestion de dossiers. Vous faites preuve d'une capacité d'analyse, Vous avez des compétences en gestion administrative, Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, internet, outils collaboratifs (teams)) Vous êtes rigoureux (se), organisé(e) et autonome, Vous disposez d'un bon[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions En tant qu'Administrateur Systèmes et Réseaux au sein de la Direction des Systèmes d'Information, votre rôle consistera à : Gestion de l'infrastructure IT : - Assurer la maintenance préventive et corrective de l'infrastructure pour garantir sa disponibilité et sa performance ; - Superviser l'ensemble de l'infrastructure informatique, y compris les serveurs, le stockage, les réseaux ; - Prendre des mesures correctives en cas de vulnérabilités ; - Réalisation de projets de maintenance et d'évolution de l'infrastructure, de la planification à la mise en œuvre, en passant par le suivi et le reporting ; - Administration tenant Microsoft - Réalisation de script PowerShell avancée Veille technologique : - Rester informé des dernières tendances et technologies dans le domaine de l'infrastructure IT ; - Proposer des solutions innovantes pour améliorer l'efficacité et la sécurité de l'infrastructure ; Support et assistance : - Fournir un support de niveau 2 pour les incidents complexes et niveau 1 en cas de débordement du support Informatique ; - Assurer la formation et le support technique aux équipes internes ; - Gérer le lien avec les info-géreurs Documentation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Hilaire-sous-Romilly, 10, Aube, Grand Est

Condition de travail : Scénario 37h30/semaine + RTT Missions du poste : Le gestionnaire administratif des achats est en charge de la réalisation du processus d’achat de la commande jusqu’au mandatement.  Il se doit de répondre rapidement aux besoins des services tout en maîtrisant le budget alloué. Il doit effectuer diverses recherches auprès des fournisseurs afin de trouver les produits, d’assurer les demandes d’entretien et de réparation du matériel. Il travaille en collaboration avec le référent des marchés publics et en lien avec les cadres des services de soin, administratifs, techniques et logistiques. Missions principales :  Effectuer les commandes suivant les demandes des services. Se conformer aux clauses et aux tarifs des différents marchés publics (UNIHA, RESAH, UGAP, NEGOCIE, MAD) lors de la passation de commandes. Effectuer des demandes de devis pour le matériel hors marché, faire une mise en concurrence entre trois fournisseurs sur un même produit ou un équivalent. Négocier les tarifs et conditions de livraison. Veiller à la bonne réception des commandes et le cas échéant, contrôler la quantité et l’état du matériel reçu. Ventiler le matériel aux services destinataires. Ouvrir[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Transport

Bourguébus, 14, Calvados, Normandie

Notre entreprise recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) disposant d'une solide expérience pour assurer des missions administratives et de saisie comptable. Sous la responsabilité d'une responsable administrative, vous aurez pour principales tâches : *Saisie comptable courante (fournisseurs et clients) *Utilisation quotidienne du logiciel SAGE (fournisseurs et clients) *Mise à jour des documents légaux *Rédaction de courriers et documents professionnels Vous appréciez la polyvalence entre tâches comptables et administratives. Vous maîtrisez impérativement le logiciel SAGE. Vous avez le goût de l'écriture et de bonnes capacités rédactionnelles. Vous êtes ponctuel(le) et respectueux(se) des horaires de travail. Poste en présentiel uniquement - aucun télétravail possible. Profil recherché : *Expérience minimum exigée : 10 ans sur un poste d'assistant(e) administratif(ve) *Rigueur, autonomie et sens de l'organisation *Esprit d'équipe et curiosité professionnelle Rémunération attractive selon profil. Poste à pourvoir dès que possible, à Bourguébus (14). Mutuelle d'entreprise. Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Royan, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

DÉFINITION DE LA FONCTION : Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services Techniques, vous serez en charge du secrétariat et de l'accueil téléphonique des services techniques. MISSIONS : - Réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques pour les différents services techniques - Rédiger les courriers, les actes administratifs et arrêtés municipaux - Réaliser la présentation informatique pour les commissions ou la présentation publique - Être à l'écoute des services déconcentrés (pôle cadre de vie, pôle bâtiment, pôle logistique) - Assurer la gestion des papiers recyclés, recygo, des vélos partagés et des demandes relatives aux jardins familiaux PROFIL : - Maîtrise parfaite de l'outil informatique obligatoire (open office, word, excel, power point) et du logiciel Littéralis Web - Connaissance de la Ville de Royan souhaitée - Maîtrise du stress - Sens du relationnel, discrétion et grande autonomie - Savoir organiser son travail en fonction de consignes orales ou écrites - Rigueur, organisation, réactivité - Efficacité dans le travail et disponibilité - Goût renforcé pour le travail en équipe y compris avec d'autres services - Savoir rendre compte[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Oinville-sous-Auneau, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Description du poste : - Gestion administrative générale - Accueil téléphonique et physique des visiteurs - Gestion du courrier et des documents administratifs - Organisation des agendas et des rendez-vous - Rédaction et mise en forme de documents Suivi des intérimaires : - Gestion des contrats d'intérim et des documents associés - Suivi des plannings et des heures travaillées des intérimaires - Vérification de la conformité des éléments de paie en lien avec les heures déclarées - Collaboration avec les agences d'intérim pour la mise à jour des effectifs Gestion des heures de travail : - Collecte, saisie et validation des heures de travail des intérimaires - Suivi des absences, congés et heures supplémentaires - Préparation des éléments de paie en lien avec les heures travaillées Description du profil : Formation en gestion administrative Première expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement avec gestion des intérimaires Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Bonnes qualités relationnelles et esprit d'équipe

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

RESPONSABILITÉS : Dans les trois entreprises où vous interviendrez, vous assurerez des missions administratives essentielles telles que : • Accueil physique et téléphonique • Gestion du courrier et des documents administratifs • Suivi et saisie des devis, des commandes, des factures • Appui aux équipes pour diverses tâches bureautiques • Mise à jour de bases de données et archivage • Préparation des dossiers d'appels d'offre (Chorus) PROFIL RECHERCHÉ : • Formation ou expérience en gestion administrative • Connaissance des outils bureautiques (Pack Office) et de Chorus • Capacité à s'adapter à des environnements variés • Bon relationnel, être à l'aise au téléphone

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous avez la « passion de la foret » et souhaitez contribuer à la gestion durable de nos forêts pour les générations futures ? Alors rejoignez nous ! Travailler pour Alliance Forets Bois, c'est rejoindre 730 hommes et femmes avec un fort esprit d'équipe, c'est partager les valeurs du monde coopératif au sein d'une filière d'avenir. Nous recrutons notre futur assistant services conseil et sylviculture H/F pour notre agence Gascogne Pyrénées. Le poste est basé à Toulouse (31) pour un cdi. VOTRE DEFI - Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative du Territoire Occitanie, et en lien étroit avec le Directeur d'Agence, vous assurez la gestion et l'organisation des activités administratives des services conseil et sylviculture de l'Agence. - Vous assistez les techniciens conseil dans le suivi des propriétés : établissement des factures et des courriers d'accompagnement, constitution des dossiers, mise à jour annuelle des données fiscales et techniques des propriétés, dans le cadre des prestations de suivi de propriété (Revenu cadastral, TVA, impôt foncier, mise à jour des programmes d'interventions). - Vous accompagnez les techniciens conseil sur toute la[...]